Hoofd Kwaliteit & Veiligheid

Wat ga je doen?

In jouw rol van hoofd kwaliteit ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en doorontwikkelen van het kwaliteit- en veiligheidssysteem van het ziekenhuis en voor de portefeuille informatieveiligheid. Als hoofd geef je, als inspirerende leidinggevende, vorm aan de koers van onze organisatie en realiseer je de organisatiedoelstellingen. Dit doe je door het ontwikkelen en implementeren van beleid, het realiseren van een gezonde bedrijfsvoering en het creëren van de voorwaarden voor kwalitatief hoogwaardige en veilige en verantwoorde zorg/dienstverlening. De medewerkers van jouw afdeling hebben een krachtige netwerkfunctie binnen de hele organisatie en je bent in staat hen vanuit professionaliteit en bevlogenheid te ondersteunen om hun bijdrage te leveren aan de kwaliteit van zorg. De werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Als hoofd kwaliteit rapporteer je direct aan de Raad van Bestuur en maak je deel uit van het management team.
• Je bent verantwoordelijk voor de afdeling Kwaliteit en Veiligheid en geeft leiding aan ongeveer tien FTE. Op coachende wijze geef je leiding aan de afdeling en zorg je ervoor dat deze haar doelstellingen weet te realiseren. Je bepaalt prioriteiten waarbij je rekening houdt met beschikbare tijd en middelen, welke je afzet tegen de organisatiedoelstellingen. Je helpt de afdeling om projecten te leiden en de zorg continu te verbeteren.
• Verder adviseer je over, en ontwikkel je, kwaliteits- en veiligheidsbeleid. Hierover leg je zowel in- als extern verantwoording af. Je vertaalt landelijke wet- en regelgeving naar ziekenhuisbeleid. Je coördineert onder andere IGJ trajecten en je begeleidt de externe NIAZ-accreditatie.
• Je voorziet de organisatie van juiste adviezen waardoor deze continu kan voldoen aan de in- en externe kwaliteits- en veiligheidseisen die worden gesteld en waardoor ons ziekenhuis de toppositie op het gebied van kwaliteit kan behouden. Je bekijkt onderwerpen meta-analytisch waarbij je de vraagstukken in organisatiebreed perspectief zet en vanuit meerdere invalshoeken bekijkt.
• Je bent je in jouw rol van hoofd kwaliteit bewust van jouw ambassadeursrol in de organisatie. Je bent gesprekspartner op alle niveaus en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan de Raad van Bestuur, de medische staf en het managementteam.
• Je werkt nauw samen met onze arts Kwaliteit, die namens de medische staf de portefeuille Kwaliteit en Veiligheid heeft.
• Als ziekenhuis bieden we de opleiding voor Ziekenhuisartsgeneeskunde aan. De AIOS vallen onder de medisch opleider. Een belangrijk onderdeel van de opleiding is kwaliteit en veiligheid. Als hoofd Kwaliteit begeleid je de AIOS-en op dat vlak.
• Tot slot ben je budget verantwoordelijk.

De afdeling:

De afdeling Kwaliteit en Veiligheid is samen met de zorg bezig om kwaliteitsinstrumenten verder te verweven in het optimaliseren van (patiënt)processen. Dit sluit aan bij de ambitie om onze processen optimaal te laten ondersteunen door ICT. De afdeling ondersteunt de zorg door projectmatig zorgprocessen te optimaliseren.

Werken bij de afdeling Kwaliteit & Veiligheid binnen ons ziekenhuis betekent werken in een organisatie die aan de top staat én wil blijven staan. Dit betekent dat je werkt in een zeer dynamische omgeving waar in een hoog tempo veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen op het gebied van kwaliteit. De afdeling bestaat uit circa tien FTE, waaronder: 

• kwaliteitsadviseurs 
• adviseur informatieveiligheid 
• klachtenfunctionarissen 
• applicatiebeheerder 
• centraal documentbeheerders 
• secretaresse

Binnen ons ziekenhuis en zeker ook binnen de afdeling is veel ruimte voor ambitie, eigen inbreng en het opdoen van kennis en ervaring. De functie komt vrij omdat het huidige hoofd Kwaliteit een avontuur in het buitenland aangaat.

Wil je kennis maken met de medewerkers van ons ziekenhuis, lees dan hier hun verhalen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract voor 36 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats is Harderwijk.
• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 70 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 4.413,-- en maximaal € 6.636,-- per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Wat vragen wij van jou?

• WO opleiding op gebied van beleid& management in de gezondheidszorg, gezondheidswetenschappen of organisatiekunde;
• Werkervaring in de gezondheidszorg op het gebied van kwaliteit en veiligheid;
• Concrete leidinggevende ervaring en/of ervaring met het begeleiden van veranderingsprocessen;
• Aantoonbaar op de hoogte van actuele trends en ontwikkelingen in de gezondheidszorg en houdt dit bij middels het lezen van vakliteratuur, het volgen van cursussen en het deelnemen aan symposia en congressen. Je weet daarbij markttrends en - ontwikkelingen te vertalen naar het beleid van onze organisatie. 

Profiel: Als hoofd kwaliteit word je van nature gedreven door continu verbeteren en heb je een positief kritische blik op zowel je eigen functioneren als dat van het team en de organisatie. Je bent leergierig en daagt jezelf en je omgeving uit te blijven ontwikkelen. Verder ben je vasthoudend en laat je je niet gemakkelijk uit het veld slaan door veranderingen. Je bent analytisch en communicatief sterk. Je combineert conceptueel denkvermogen met implementatiekracht. Verder ben je in staat ziekenhuisbeleid te vertalen naar je eigen afdeling en naar het kwaliteits- en veiligheidsbeleid. Je bent transparant in je werkzaamheden en in staat om in hoge mate verantwoordelijkheid te dragen. Je bent een prettige, toegankelijke en heldere gesprekspartner. 

Ben je enthousiast? 

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Leonie Boven, lid Raad van Bestuur. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Daan Botje, hoofd Kwaliteit via telefoonnummer 0341 46 3697. 

We ontvangen jouw motivatie en CV graag uiterlijk 26 juni a.s. 

Werk je al bij het St Jansdal? Solliciteer dan altijd via de interne vacatures onder Mijn AFAS voor een correcte verwerking van je gegevens.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. De kosten hiervoor worden vergoed.  Een selectie-assessment maakt deel uit van de procedure. Indien gewenst kunnen er in het eindstadium van de selectieprocedure referenties worden ingewonnen van benoembare kandidaten.