Als projectcoördinator realiseer je zelfstandig huisvestingsprojecten als projectleider binnen de daartoe gestelde kaders ten aanzien van kwaliteit, organisatie, informatie, tijd en geld. Hierin ben je verantwoordelijk voor de projectmatige aansturing van multidisciplinaire huisvestingsvraagstukken vanaf de studie aanvraag tot realisatie en ingebruikname.
Je stelt documenten op ten behoeve van de voorbereiding, het ontwerp en de uitvoering van (ver)bouwprojecten te weten: ontwerpdocumentatie, fasedocumenten, projectplanning, begroting, bestekken/ werkomschrijving etc. Je bewaakt de voortang, de financiën, de kwaliteit en de risico’s van de realisatie en stuurt bij waar nodig.
Daarbij zorg je voor goede interne en externe communicatie met alle stakeholders met als doel een aanvaardbaar draagvlak en je verbindt de partijen ook bij tegenstrijdige belangen.
Het projectbureau begeleidt ver(nieuw)bouw projecten op alle afdelingen en locaties van het ziekenhuis, van initiatieffase tot realisatie en uiteindelijk de overdracht aan de afdeling beheer en onderhoud. De projectcoördinatoren van het projectbureau overleggen met -en adviseren - onze interne opdrachtgevers. We stellen het functionele, technische en ruimtelijke programma van eisen op, samen met de afdeling en de ondersteunende diensten van andere betrokken afdelingen, waarop het ontwerp en de calculaties volgen. In samenspraak met de afdeling huisvesting wordt de technische haalbaarheid van het ontwerp getoetst en wordt de project risico-inventarisatie (PRI) opgesteld. Ten behoeve van de uitvoering verzorgt het projectbureau de werkvoorbereiding, de aanbesteding en de begeleiding van de uitvoering tot aan oplevering incl. de nazorg.
Het projectbureau bestaat uit circa 6 FTE waaronder 3 projectcoördinatoren, 2 timmerlieden en één bouwkundig tekenaar met daaromheen een flexibele schil van externe partijen. Het team werkt samen in een open en constructieve sfeer waarbij men op elkaar bouwt als sparringpartner, ook in het kader van het 4-ogen principe. Er wordt voornamelijk zelfstandig aan projecten gewerkt waarbij voor eenieder veel taakverantwoordelijkheid mogelijk is. Er wordt ook veel ruimte gegeven aan creativiteit en eigen inbreng zoals ideeën en initiatieven, om gezamenlijk binnen de vastgestelde kaders tot de beste oplossingen te komen.
Soms vinden projectenactiviteiten in de avond- en weekenduren plaats, deze worden zelfstandig begeleid door de betreffende medewerker(s).
Wil je kennis maken met de medewerkers van ons ziekenhuis, lees dan hier hun verhalen.
Profiel: om als sparringpartner te kunnen fungeren heb je vakinhoudelijke kennis op het gebied van bouwen en huisvesting (bouwkunde, installatietechniek). Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Hierbij ben je in staat technische vaktaal om te zetten in praktische, begrijpbare informatie. Daar de werkzaamheden zich afspeelt in het ziekenhuis worden er eisen gesteld aan tact, invoelend en stimulerend vermogen, overredings- en overtuigingskracht en kun je goed omgaan met tegenstrijdige belangen. De realisatie van projecten vereist vaardigheden op het terrein van doel- en resultaatgerichtheid, pro activiteit, omgevingssensitiviteit, het plannen en organiseren, je probleemoplossend en sturend vermogen en besluitvaardigheid.
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Joris Voormolen, hoofd huisvesting. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met Joris via tel.nr. 06 17 002 152.
We ontvangen jouw motivatie en CV graag zo spoedig mogelijk. We geven wekelijks een terugkoppeling op de binnengekomen sollicitaties en nodigen passende kandidaten direct uit. De procedure bestaat uit 2 selectiegesprekken. Als wij een nieuwe collega hebben gevonden, sluiten wij de vacature.
Werk je al bij het St Jansdal? Solliciteer dan altijd via de interne vacatures onder Mijn AFAS voor een correcte verwerking van je gegevens.
Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.