Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement (Senior)

Wil jij jouw ervaring inzetten om complexe capaciteitsvraagstukken op te lossen en zichtbaar bij te dragen aan betere zorgprocessen? Binnen St Jansdal krijg je de ruimte om op strategisch én operationeel niveau te werken aan betere planning, patiëntstromen en capaciteitsinzet.

Als senior adviseur integraal capaciteitsmanagement speel je een sleutelrol in het optimaliseren van capaciteit binnen onder andere de OK, poliklinieken, kliniek en personele inzet. Je werkt vanuit data, analyse en overtuigingskracht en weet complexe informatie te vertalen naar concrete keuzes en haalbare scenario’s.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het zelfstandig uitvoeren van complexe analyses op capaciteit, productie en patiëntstromen;

• het ontwikkelen van forecasts en scenario’s met behulp van Excel en tools zoals TPC, WPC en PFF van Rhythm;

• het adviseren over optimale inzet van capaciteit, mensen en middelen;

• het realiseren van aantoonbare verbeteringen, zoals hogere OK-benutting, lagere wachttijden en betere spreiding tussen locaties.

Je werkt aan vraagstukken waarin zorgvraag, beschikbare capaciteit en organisatiebelangen samenkomen. Dat vraagt om analytisch vermogen, overzicht en bestuurlijke sensitiviteit. Je beweegt je in een complexe omgeving met verschillende belangen, bijvoorbeeld tussen medisch specialisten, management, teams en de bredere organisatie.

Daarbij zet je data niet alleen om in inzichten, maar vooral in beslissingen. Je weet mensen mee te nemen in verandering, ook wanneer belangen uiteenlopen.

Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan strategische projecten, zoals de nieuwbouw in Lelystad.

Waar staan we nu?

Integraal capaciteitsmanagement is binnen St Jansdal volwassen en resultaatgericht ingericht. De afgelopen periode zijn er duidelijke verbeteringen gerealiseerd in de manier waarop we capaciteit plannen, benutten en afstemmen op de zorgvraag.

Zo is het aantal teruggegeven OK-dagen met 50% verminderd, is de OK-benutting verbeterd en sluiten jaarpatronen beter aan op de zorgvraag. Ook is het aantal SEH-stops sterk afgenomen en is de afsprakenplanning voor de poliklinieken verder geoptimaliseerd.

De volgende stap is het verder doorgroeien naar voorspellen, simuleren en scenario-analyse. Daarmee willen we nog sterker datagedreven sturen op capaciteit, patiëntstromen en personele inzet. Juist in die ontwikkeling speel jij als senior adviseur een belangrijke rol.

Je werkt in een compact en sterk team van vier interne adviseurs en twee externe experts. Daarbij werk je intensief samen met collega’s uit de operatie en planning, zoals de OK, kliniek en poliklinieken, en met het management. Samen vertaal je data en analyses naar keuzes die bijdragen aan betere besluitvorming en een toekomstbestendige organisatie van zorg.

Wat breng jij mee?

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding

• minimaal 4 tot 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de zorg of een vergelijkbare complexe omgeving;

• sterke vaardigheden in Excel en data-analyse;

• ervaring met forecasting, planning of capaciteitsvraagstukken;

• ervaring met procesverbetering, waarbij kennis van Lean of zorglogistiek een pré is.

Daarnaast ben je analytisch sterk, zelfstandig en overtuigend in je manier van adviseren. Je weet data te vertalen naar heldere inzichten én naar keuzes die in de praktijk werken. Je schakelt makkelijk tussen cijfers, processen en mensen en weet verschillende belangen op een natuurlijke manier bij elkaar te brengen. Daarbij neem je anderen mee in verandering en draag je bij aan duurzame verbetering van zorgprocessen.