Medewerker TCC (transmuraal coördinerend centrum)

Het Transmuraal Coördinerend Centrum (TCC) Beter Samen, vormt de verbindende schakel tussen huisartsen, medisch specialisten en andere zorgpartners in de regio. Het TCC ondersteunt en faciliteert de samenwerking tussen de eerste en tweede lijn en draagt bij aan goede afstemming en duidelijke werkafspraken rondom de zorg voor patiënten. 

Binnen het TCC werken de coördinator en medewerkers nauw met elkaar samen. De coördinator richt zich vooral op de inhoudelijke ontwikkeling van de transmurale samenwerking en de contacten op tactisch en bestuurlijk niveau. Als operationeel medewerker zorg jij ervoor dat afspraken, overleggen, projecten en activiteiten goed worden voorbereid, georganiseerd, uitgevoerd en opgevolgd. 

Wat maakt deze functie interessant? 

In deze functie ben je zelf verantwoordelijk voor een aantal vaste werkzaamheden en processen binnen het TCC. Je krijgt eigen deelgebieden waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent. Binnen de gemaakte afspraken bepaal je zelf hoe je je werk organiseert. Waar nodig stem je af met de coördinator. De functie vraagt daarom om iemand die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt voor het hele proces: van voorbereiding en uitvoering tot bewaking en afronding. Je zorgt dat de praktische samenwerking soepel verloopt, signaleert knelpunten en draagt bij aan goede en duurzame werkrelaties binnen het netwerk.  

De werkzaamheden bestaan uit: 

• Projectondersteuning en organisatie: je ondersteunt bij projecten, transmurale werkafspraken en regionale bijeenkomsten. Je zet acties uit, bewaakt voortgang en organiseert vervolgstappen, bijvoorbeeld bij scholingen en accreditatieaanvragen. 

• Zelfstandige acties en contact: je handelt praktische vragen zelfstandig af, lost knelpunten op binnen jouw verantwoordelijkheid en stemt af met de coördinator wanneer dat nodig is. Je hebt contact met huisartsenpraktijken, medisch specialisten, ziekenhuisafdelingen en andere zorgorganisaties. 

• Communicatie en informatievoorziening: Of je nu met een arts, een huisarts of een collega schakelt: jij weet je boodschap steeds helder en op het juiste niveau over te brengen Je beheert de website van het TCC en verzorgt de maandelijkse nieuwsbrief. 

• Secretariële en administratieve ondersteuning: je plant overleggen, stelt agenda’s op, verzamelt en verspreidt stukken en verzorgt verslaglegging, correspondentie en uitnodigingen. Ook beheer je deelnemerslijsten, contracten en andere documenten en bewaak je looptijden en afspraken. 

De afdeling; 

Ons team bestaat uit vier collega’s en werkt vanuit de kantoortuin, midden tussen verschillende afdelingen zoals Duurzaamheid, Projectmedewerkers, Communicatie, Inkoop en ICM. Juist die centrale plek past goed bij wie we zijn: verbinden, samenwerken en steeds vanuit verschillende perspectieven naar de zorg kijken. 

Wie zoeken wij? 

Wij zoeken een zelfstandige en gestructureerde collega die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij bewaak je afspraken en deadlines en zorg je dat zaken goed worden opgevolgd. 

Je bent communicatief sterk en beweegt gemakkelijk tussen verschillende interne en externe contacten. Je weet goed wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om af te stemmen met de coördinator. Je bent flexibel en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waarin geen dag hetzelfde is. 

Daarnaast beschik je over: 

• Mbo+/ hbo werk- en denkniveau; 

• Bij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis, zorginstelling of andere complexe organisatie; 

• Ervaring met het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en werkzaamheden rondom projecten; 

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; 

• Goede beheersing van Microsoft Office. 

De functie is afwisselend en vraagt om flexibiliteit. Het kan daarom voorkomen dat je incidenteel in de avonduren werkt en/of op een andere locatie dan Harderwijk.  

Deze functie wordt ingevuld door twee medewerkers van ieder 24 uur per week. Hoewel ieder een eigen takenpakket heeft, werk je nauw samen en kan je elkaar bij afwezigheid of piekmomenten onderling vervangen.