Operationeel inkoper met affiniteit voor databeheer (28-36 uur)

Als operationeel inkoper bij ziekenhuis St Jansdal ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende inkoopvragen — van het bestellen van medische hulpmiddelen tot het afhandelen van facturen en het bewaken van levertijden. Maar jouw rol gaat verder dan dat. Jij combineert jouw inkoopkennis met een data-gedreven blik: je helpt ons inkoopproces slimmer, transparanter en beter onderbouwd te maken.

In de kern zorg je dat de juiste goederen in de juiste hoeveelheid, op het juiste moment en tegen de juiste prijs geleverd zijn. Daarnaast zorg je voor het beheer van inkoop masterdata in ons ERP-pakket AFAS en werk je o.a. samen met de functioneel beheerder en onze collega’s van afdeling Reporting om  trends te signaleren, processen te verbeteren en het inkoopteam te voorzien van waardevolle inzichten.

• Je bewaakt levertijden, volgt afwijkingen proactief op en onderneemt actie bij leveringsproblemen.

• Je overlegt met interne klanten en zoekt – vaak samen met de tactisch inkoper – naar alternatieve artikelen bij leveringsproblemen.

• Je handelt facturen af en lost prijs- of hoeveelheidsverschillen op.

• Je verrijkt, onderhoudt en bewaakt de masterdata binnen ons inkoop- en bestelsysteem, zodat onze processen soepel blijven verlopen.

• Je maakt analyses van bijvoorbeeld leveranciersprestaties, bestelvolumes of voorraadontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.

• Je beheert dashboards die inzicht geven in bestelgedrag, levertijden en kostenontwikkelingen.

• Je ondersteunt bij het opstellen van programma’s van eisen en voert zelfstandig kleine aanschaftrajecten uit.

• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere digitalisering en data gedreven werkwijze van onze inkoopafdeling.

Over de afdeling Inkoop

Ziekenhuis St Jansdal is een enthousiast lid van de InkoopAlliantie Ziekenhuizen (IAZ). Je zal als “data steward” ook samenwerken met de andere ziekenhuizen binnen de IAZ. Team Inkoop bestaat uit 13 collega’s: drie operationeel inkopers, vier inkopers en andere functies zoals contractmanager en coördinator medische hulpmiddelen. We zijn een hecht, betrokken en informeel team met een gezamenlijke missie: zorgen dat onze collega’s altijd kunnen rekenen op betrouwbare leveringen van hulpmiddelen en de juiste apparatuur, tegen een optimale prijs-kwaliteitsverhouding

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde relevante opleiding op MBO-4 niveau.

• Kennis van inkoop op het niveau van NEVI-1 (of vergelijkbaar) en/of inkoopervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg.

• Vaardigheid en ervaring met een ERP-pakket, in St Jansdal gebruiken we AFAS.

• Een topper in Excel en vaardigheid met andere MS Officeprogramma’s.

• Kennis van MS Power BI is een pré

Daarnaast ben je in staat om de structuren binnen een ziekenhuis goed te doorgronden en leg je gemakkelijk verbinding met interne klanten en leveranciers. Je beschikt over sterke sociale vaardigheden, zoals tact bij het overbruggen van tegengestelde belangen.

Je kunt onder druk presteren, bijvoorbeeld bij leveringsproblemen of spoedbestellingen. Je bent proactief, creatief, zelfstandig en besluitvaardig. Daarnaast werk je accuraat en zorgvuldig, met oog voor detail bij het uitvoeren van het orderverwerkingsproces, het bewaken van de voorraad en het uitvoeren van analyses. Je hebt affiniteit met dashboarding, data-analyse en masterdata en weet deze in te zetten om processen te verbeteren, inzichten te creëren en besluitvorming te ondersteunen.