Roosterplanner / Intercedent hotelservices

In de rol van planner hotelservices ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor de roosterplanning en urenregistratie van de verschillende disciplines binnen de afdeling Hotelservices. Deze afdeling maakt onderdeel uit van het facilitair bedrijf van ziekenhuis St Jansdal en heeft ongeveer 330 medewerkers. De afdeling is onderverdeeld in Voeding en Catering, Housekeeping en Beveiliging en Receptie.

• Je maakt een goede roosterplanning met een gezonde werkverdeling die past binnen de CAO Ziekenhuizen en de Arbeidstijdenwet. Tegelijk zorg je voor voldoende bezetting én ondersteun je bij de dagelijkse roosterplanning en houd je rekening met de wensen van medewerkers.

• Je verwerkt gewerkte uren en plant hoe nieuwe collega's worden ingewerkt. Ook signaleer je drukke periodes en verwerk je de vakantieplanning

• Je bent contactpersoon voor medewerkers, coördinatoren en teamleiders bij vragen over het rooster of planningssysteem.

• Je maakt overzichten van personeelsbehoefte en adviseert leidinggevenden over tekorten of overschotten. Jij ziet waar het nodig is en weet snel te reageren.

• Je werkt afwisselend op onze locaties in Harderwijk en Lelystad.

• Je levert de benodigde rapportages aan en ondersteunt de analyses hiervan.

Je komt te werken op een afdeling die nog nieuw is en volop in ontwikkeling. Dat betekent dat nog niet alles is uitgewerkt en we samen kijken wat wel en niet werkt. Er is ruimte voor ideeën en je helpt mee om de afdeling stap voor stap op te bouwen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.

• Bij voorkeur heb je al ervaring met het maken van roosters en ben je bekend met de cao-ziekenhuizen.

• Je werkt graag zelfstandig en denkt actief mee over hoe dingen beter kunnen.

• Je houdt overzicht en weet wat als eerste moet gebeuren.

• Je werkt precies en hebt kennis van hoe processen lopen.

• Je kunt je goed inleven in anderen, maar durft ook beslissingen te nemen. Je schuwt het niet om het gesprek aan te gaan.

• Kennis van het programma InPlanning en relevante wet- en regelgeving is een pre.

• Ervaring in het werken met een verschillende groepen mensen is een pre. Wij zorgen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt.