Werkstudent / tijdelijke medewerker Operationele Inkoop

Ben jij student, net klaar met je opleiding of neem je bewust een tussenjaar? En wil je in die periode graag werkervaring opdoen binnen een professionele inkoopafdeling? Vind je het leuk om gestructureerd te werken, zaken goed uit te zoeken en collega’s te ondersteunen bij dagelijkse inkoopprocessen? Dan zoeken wij jou.

De functie;

Als werkstudent / tijdelijke medewerker Operationele Inkoop ondersteun je het inkoopteam bij uiteenlopende dagelijkse werkzaamheden. Je helpt ervoor te zorgen dat goederen en diensten op tijd worden besteld, geleverd en administratief goed worden verwerkt. Daarmee draag je direct bij aan een soepel verloop van de zorgprocessen binnen ons ziekenhuis.

Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• ondersteunen bij het verwerken van bestellingen;

• beantwoorden en doorzetten van inkoopvragen vanuit de organisatie;

• bewaken van levertijden en signaleren van afwijkingen;

• contact onderhouden met leveranciers over bestellingen, leveringen en levertijden;

• ondersteunen bij leveringsproblemen en het zoeken naar praktische oplossingen;

• verwerken en controleren van orderbevestigingen;

• helpen bij het afhandelen van facturen en het oplossen van prijs- of hoeveelheidsverschillen;

• administratief ondersteunen bij kleine aanschaftrajecten;

• controleren en bijwerken van gegevens in onze inkoop- en bestelsystemen;

• ondersteunen van inkopers bij dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt samen met operationeel inkopers, strategisch inkopers en collega’s uit verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis. Je hoeft nog niet alles te kunnen: wij leren je graag hoe operationele inkoop binnen een ziekenhuis werkt.

Wat breng je mee?

Je volgt een hbo- of wo-opleiding, hebt recent een opleiding afgerond of neemt een tussenjaar. Een achtergrond in bijvoorbeeld bedrijfskunde, facility management, logistiek, supply chain management, administratie, finance & control, gezondheidsmanagement of een vergelijkbare richting sluit goed aan, maar is geen harde eis.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Je bent servicegericht en helpt collega’s graag verder;

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

• Je communiceert makkelijk met collega’s en leveranciers;

• Je durft vragen te stellen en denkt praktisch mee;

• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op;

• Je bent beschikbaar voor ongeveer 20 tot 24 uur per week.

Ervaring met inkoop is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.