Ambtelijk secretaris OR (Interne vacature)

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het goed functioneren van OR binnen ziekenhuis St Jansdal? Weet jij met jouw analytische vaardigheden en probleemoplossende vermogen de OR in alle facetten te ondersteunen? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?

In deze afwisselende rol van Ambtelijk secretaris OR (beleidsondersteuner) ben jij, samen met de voorzitter en vicevoorzitter, verantwoordelijk voor een optimale ondersteuning van de Ondernemingsraad bij de uitvoering van de medezeggenschapsrol. Dit doe je door het bieden van zowel beleidsmatige als administratief organisatorische ondersteuning aan de 17 ondernemingsraadleden.

De ondernemingsraad (OR) is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan binnen het St Jansdal. De OR bestaat uit gekozen medewerkers die namens het personeel overleg voeren met de Raad van Bestuur over het ondernemingsbeleid en de personeelsbelangen.

Het samenwerken met een groep OR-leden die vanuit de hele organisatie deelnemen in de medezeggenschap is interessant en verrijkend. Het geeft je een goed beeld van wat er leeft in de organisatie. Het is uitdagend om deze diversiteit te ondersteunen in een gezamenlijke visie en aanpak, waarbij ook het teamgevoel optimaal ondersteund wordt. Het ontzorgen door het goed inrichten van processen is een belangrijke taak, dan kan de medezeggenschap zich richten op de inhoud. In het bijzonder ondersteun je het dagelijks bestuur, waarvoor je eveneens sparring partner bent. Heb je hart voor medezeggenschap? Dan is dit een ontzettend leuke functie!

Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden;

• je zorgt voor de proces- en inhoudelijke advisering op het gebied van besluitvorming binnen de OR en de onderhandelingen met de Raad van Bestuur;

• je stelt memo's op richting de Raad van Bestuur;

• je levert een actieve bijdrage aan OR-vergaderingen en aan het overleg met de voorzitter van de Raad van Bestuur en de manager HR;

• tenslotte heb je een coachende rol ten aanzien van de ontwikkeling van het individuele OR-lid en draag je bij aan het creëren van een goed lopend OR-team.

  Wat vragen wij van jou?

• HBO werk- en denkniveau; aangevuld met relevante leergangen gevolgd bij een erkend opleidingsinstituut/verdiepende opleiding gericht op de functie van ambtelijk secretaris.

• Ervaring met het werken met of binnen een OR;

• Je hebt ruime actuele kennis van de WOR, relevante wetgeving en cao;

• Beschikbaarheid op donderdag in verband met de OR vergaderingen. De werktijden worden verder in overleg met jou afgestemd.

• Je bent al werkzaam bij St Jansdal

Profiel: je bent analytisch sterk en je denkt in mogelijkheden en oplossingen. Bij het vinden van oplossingen houdt je rekening met de belangen van verschillende partijen. Je brengt structuur aan binnen overleggen. Problemen benoem je en je reikt oplossingen aan. Verder heb je een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je beschikt over lef en tact. Ook ben je goed in mondelinge en schriftelijke communicatie.