Managementsecretaresse

Als managementsecretaresse werk je nauw samen met de projectmedewerker van de kliniek. Jullie vormen samen de kern van het secretariaat voor het hoofd van de kliniek. Je werkt daarnaast samen met verschillende collega’s binnen de kliniek, waaronder de beleidsadviseur kliniek, de projectmedewerker/managementsecretaresse en de verplegingswetenschapper. Samen vormen jullie een betrokken en ondersteunend team dat zich inzet voor de verdere ontwikkeling van beleid, organisatie en projecten binnen de kliniek. Daarnaast bied je op verzoek ook secretariële ondersteuning aan de afdelingshoofden van de OK, SEH en Radiologie.

Je hebt vaste taken, maar springt ook bij waar nodig en werkt daarin prettig samen met de andere collega’s binnen het team. Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, maar altijd in goede afstemming met je omgeving.

Je functie is veelzijdig en vraagt om overzicht, discretie en goede communicatieve en digitale vaardigheden. Je kunt denken aan:

• Het beheren van de (complexe) agenda van het hoofd kliniek.

• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen.

• Het notuleren van overleggen, inclusief uitwerking en opvolging van actiepunten.

• Het afhandelen van telefoontjes en ontvangen van bezoekers.

• Het opstellen van de wekelijkse nieuwsbrief van de kliniek.

Het helpt als je enige affiniteit hebt met de zorg of het ziekenhuis. De 16- 24 uur zijn flexibel in te delen naar eigen wens, bijvoorbeeld meerdere dagen onder schooltijd.

Wat vragen wij van jou?

• Als Managementsecretaresse voor onze kliniek neem jij het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 4) op secretarieel vlak en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;

• Je kunt goed overweg met computersystemen en Office (met name Outlook en Word);

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in zowel spreken als schrijven;

• Je werkt netjes en gestructureerd en kunt goed prioriteren.

We zijn op zoek naar een enthousiaste managementsecretaresse die goed zelfstandig kan werken en voldoening haalt uit het ontzorgen van onze afdelingshoofden. Je denkt in oplossingen, kunt snel schakelen en weet informatie gestructureerd, ordelijk en vriendelijk over te brengen.

We hebben de voorkeur voor iemand die 24 uur per week kan werken op maandag, dinsdag en donderdag.