Managementsecretaresse

Als managementsecretaresse zorg je dat achter de schermen alles goed geregeld is. Je houdt overzicht, plant vooruit en ondersteunt het hoofd Hotelservices bij alles wat er speelt. Je werkt nauw samen met de beleidsadviseur en hebt veel contact met teamleiders, planners en andere collega's binnen de afdeling.

Hotelservices is onderdeel van het facilitair bedrijf van St Jansdal en bestaat uit ongeveer 300 collega's. Je werkt zelfstandig, maar stemt veel af met je collega's. Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo houd je je onder andere bezig met:

• het beheren van de complexe agenda van het hoofd Hotelservices;

• het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

• het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten;

• het afhandelen van telefoontjes en ontvangen van bezoekers.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde mbo-opleiding (minimaal niveau 4) op secretarieel/facilitair vlak en minimaal 2 jaar relevante werkervaring;

• Je kunt goed overweg met computersystemen en Office (met name Teams, Outlook, Word en Excel);

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in zowel spreken als schrijven;

• Je werkt netjes en gestructureerd en kunt goed prioriteren.

• Je hebt kennis van facilitair processen en vindt het leuk hierin mee te denken.

• En niet onbelangrijk, je hebt een gezellig en opgeruimd humeur, kunt goed samenwerken, bent creatief en een verbinder.

We zijn op zoek naar een enthousiaste managementsecretaresse die goed zelfstandig kan werken en voldoening haalt uit het ontzorgen van ons team. Je denkt in oplossingen, kunt snel schakelen en weet informatie gestructureerd, ordelijk en vriendelijk over te brengen.