Medisch secretaresse Long / Derma / KNO

Als medisch secretaresse polikliniek werk je voor drie verschillende afdelingen: Longgeneeskunde, KNO en Dermatologie. Je werk is afwisselend en allesbehalve saai. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen artsen, collega’s en patiënten.

• Het secretarieel en administratief ondersteunen van de polikliniek, medisch specialisten, leidinggevenden en/of professionals in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden op de Polikliniek. Zowel op het vlak van de organisatie en planning van het werk, administratief als met betrekking tot correspondentie en communicatie.

• Organiseren en voorbereiden van (multidisciplinaire) vergaderingen, (deelname aan) interne en externe bijeenkomsten en het verzamelen en verspreiden van de benodigde documenten

• Notuleren van vergaderingen, uitwerken van notulen en actie- en besluitenlijsten en verspreiden ervan onder betrokkenen

• Verzamelen en verwerken van patiëntgegevens (werken in EPIC)

• Het administratieve proces rondom de patiënt is tijdig en correct uitgevoerd, door de juiste bewaking wn het monitoren van dit proces. De arts en de polikliniek zijn volledig en accuraat ondersteund. Telefoongesprekken zijn doeltreffend en klantvriendelijk afgehandeld. E-mail en postverwerking zijn accuraat, correct en tijdig uitgevoerd.

• Afhandelen van binnenkomende e-mail en post, screenen, prioriteiten stellen, actiepunten bewaken en waar mogelijk zelfstandig afhandelen.

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom polikliniekbezoeken, oa interne en externe patiëntgebonden correspondentie namens de medisch specialist

• Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens t.b.v. het opstellen van rapportages, verantwoordingen, documenten, presentaties en visitaties ; documenteren en archiveren

• Leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van de kwaliteit en klantgerichtheid van de dienstverlening van de afdeling, zoals door deelname aan (werk)overleggen en projectgroepen. Het verbeteren van werkprocessen.

Wat vragen wij van jou?

• MBO-4 richting administratief/secretarieel

• Actuele kennis medische terminologie

Profiel: Je bent een enthousiast en vriendelijk persoon. Je vind het prettig om anderen te ondersteunen, mee te denken en soms een stapje voor te zijn. Je werkt secuur, past je makkelijk aan wanneer omstandigheden wijzigen en je bent een prettige teamgenoot. Daarnaast ben je digitaalvaardig en is ervaring met EPIC een pre.