Secretaresse backoffice kindergeneeskunde/gynaecologie

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse backoffice werk je voor twee verschillende afdelingen: Kindergeneeskunde en Gynaecologie/verloskunde. Je werk is afwisselend en allesbehalve saai. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen artsen, collega’s en patiënten.

  • Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mails, interne berichten en post

  • Werken in EPIC: verwerken en bijhouden van patiëntgegevens, brieven versturen en interne berichten oppakken

  • Opstellen en versturen van medische en administratieve correspondentie.

  • Verwerken van verwijzingen en het behandelen van informatieverzoeken van andere organisaties en van patiënten

  • Inscannen en doorsturen van inkomende post naar de behandelend arts

  • Stellen van prioriteiten, bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten

  • Archiveren en up-to-date houden van gegevens in EPIC en andere digitale systemen

  • Agendabeheer

Wat vragen we van jou?

  • MBO-4 richting administratief/secretarieel

  • Actuele kennis medische terminologie

Profiel: Je bent een enthousiast en vriendelijk persoon. Je vind het prettig om anderen te ondersteunen, mee te denken en soms een stapje voor te zijn. Je werkt secuur, past je makkelijk aan wanneer omstandigheden wijzigen en je bent een prettige teamgenoot. Daarnaast ben je digitaalvaardig en is ervaring met EPIC een pre.

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse backoffice werk je voor twee verschillende afdelingen: Kindergeneeskunde en Gynaecologie/verloskunde. Je werk is afwisselend en allesbehalve saai. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen artsen, collega’s en patiënten.

  • Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mails, interne berichten en post

  • Werken in EPIC: verwerken en bijhouden van patiëntgegevens, brieven versturen en interne berichten oppakken

  • Opstellen en versturen van medische en administratieve correspondentie.

  • Verwerken van verwijzingen en het behandelen van informatieverzoeken van andere organisaties en van patiënten

  • Inscannen en doorsturen van inkomende post naar de behandelend arts

  • Stellen van prioriteiten, bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten

  • Archiveren en up-to-date houden van gegevens in EPIC en andere digitale systemen

  • Agendabeheer

Wat vragen we van jou?

  • MBO-4 richting administratief/secretarieel

  • Actuele kennis medische terminologie

Profiel: Je bent een enthousiast en vriendelijk persoon. Je vind het prettig om anderen te ondersteunen, mee te denken en soms een stapje voor te zijn. Je werkt secuur, past je makkelijk aan wanneer omstandigheden wijzigen en je bent een prettige teamgenoot. Daarnaast ben je digitaalvaardig en is ervaring met EPIC een pre.

Meer weten over deze vacature?

We staan je graag te woord!
Neem contact op met:

Celesta van den Bor

Recruiter St Jansdal
0341463900Stuur een WhatsApp bericht

Wat ga je doen?

Als medisch secretaresse backoffice werk je voor twee verschillende afdelingen: Kindergeneeskunde en Gynaecologie/verloskunde. Je werk is afwisselend en allesbehalve saai. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent een echte duizendpoot die makkelijk schakelt tussen artsen, collega’s en patiënten.

  • Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer, e-mails, interne berichten en post

  • Werken in EPIC: verwerken en bijhouden van patiëntgegevens, brieven versturen en interne berichten oppakken

  • Opstellen en versturen van medische en administratieve correspondentie.

  • Verwerken van verwijzingen en het behandelen van informatieverzoeken van andere organisaties en van patiënten

  • Inscannen en doorsturen van inkomende post naar de behandelend arts

  • Stellen van prioriteiten, bewaken van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van actiepunten

  • Archiveren en up-to-date houden van gegevens in EPIC en andere digitale systemen

  • Agendabeheer

Wat vragen we van jou?

  • MBO-4 richting administratief/secretarieel

  • Actuele kennis medische terminologie

Profiel: Je bent een enthousiast en vriendelijk persoon. Je vind het prettig om anderen te ondersteunen, mee te denken en soms een stapje voor te zijn. Je werkt secuur, past je makkelijk aan wanneer omstandigheden wijzigen en je bent een prettige teamgenoot. Daarnaast ben je digitaalvaardig en is ervaring met EPIC een pre.

Wat bieden we jou?

  • Een contract van 6 maanden voor 16 uur per week, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Daarna wordt gekeken welke ruimte er binnen de organisatie is voor een ondersteunende functie. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op locatie Harderwijk.

  • Voorkeur werkdagen: maandag en donderdag of vrijdag

  • Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.578 en maximaal € 3.651 per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring,

  • Naast je salaris ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

  • Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.

  • Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Irma Plas hoofd VMKC waar het secretariaat een onderdeel van is Wil je graag eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op via de mail met Irma [email protected] .

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.

Wat bieden we jou?

  • Een contract van 6 maanden voor 16 uur per week, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Daarna wordt gekeken welke ruimte er binnen de organisatie is voor een ondersteunende functie. De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op locatie Harderwijk.

  • Voorkeur werkdagen: maandag en donderdag of vrijdag

  • Het salaris is ingedeeld volgens schaal 35 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 2.578 en maximaal € 3.651 per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling is op basis van opleiding en ervaring,

  • Naast je salaris ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

  • Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.

  • Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Irma Plas hoofd VMKC waar het secretariaat een onderdeel van is Wil je graag eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op via de mail met Irma [email protected] .

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.

Meer weten over deze vacature?

We staan je graag te woord!
Neem contact op met:

Celesta van den Bor

Recruiter St Jansdal
0341463900Stuur een WhatsApp bericht

Jouw reis naar deze leuke baan!

Solliciteer op
deze pagina

Klik op de knop solliciteer direct.

Jouw eerste
gesprek

We nodigen je graag uit voor een eerste gesprek.

Jouw tweede gesprek  

 We ontvangen je graag op locatie voor een tweede gesprek.

Meeloopdag

We vinden het leuk dat je kennis maakt met het team en je de sfeer op de afdeling proeft.

We doen je
een aanbod

En hopen dat je snel
een St Jansdaller wil
worden!

Je start met een
onboarding 

Je wordt warm welkom geheten en snel wegwijs gemaakt in je werk en team.

LOKAAL KARAKTER

Het lokale karakter van St Jansdal gaat verder dan alleen de locatie. We zijn diep geworteld in de tradities en waarden van onze regio, wat zicht vertaalt in persoonlijke zorg en aandacht voor elk individu. Hier voelt het niet als een ziekenhuis, maar als een verlengstuk van thuis, waar de gemeenschap samenkomt om elkaar te steunen in tijden van gezondheid en ziekte.

Andere interessante vacatures voor jou

Andere interessante vacatures voor jou

Mis jouw droombaan niet! 

Stel een job alert in!

Blijf op de hoogte van nieuwe en relevante vacatures! Specificeer jouw interessepunten en ontvang de nieuwste vacatures in jouw inbox!