Secretaresse Transmuraal Coördinatie Centrum

In de functie van ervaren secretaresse ben jij de onmisbare steunpilaar van ons team. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat collega’s, huisartsen, zorginstellingen en andere partners altijd op jou kunnen rekenen. Je werk is afwisselend en uitdagend en vraagt om zelfstandigheid, overzicht en verantwoordelijkheid.

Werken in een ziekenhuis betekent werken in een complexe en dynamische omgeving. Je hebt te maken met drukke en vaak wisselende agenda’s, uiteenlopende interne en externe contacten en complexe structuren. Jij weet hier je weg in te vinden, blijft kalm onder druk en zorgt dat alles efficiënt en professioneel georganiseerd is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken

• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een overzichtelijke verslaglegging

• Bewaken van de voortgang van projecten en deadlines

• Actieve ondersteuning bieden bij diverse projecten, inclusief voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten/evenementen

• Fungeren als een betrouwbare en efficiënte schakel binnen het team

• Contract – en documentbeheer

• Accreditatieaanvraag scholingen

• Website onderhouden en door ontwikkelen

De afdeling

Het Transmuraal Coördinerend Centrum Beter Samen (TCC Beter Samen) streeft ernaar om als intermediair de bindende factor tussen de huisartsen en het ziekenhuis te vormen. Het draagt als servicepunt primair bij aan kwaliteitsverbetering in de samenwerking tussen huisartsen en medisch specialisten. Het doel van het TCC Beter Samen is het stimuleren en optimaliseren van de samenwerking en verbinding tussen de 1e lijn en 2e lijn. Het TCC Beter Samen faciliteert, verbindt en begeleidt om dit doel te kunnen bereiken.

Wie zoeken we

• Je bent in het bezit van een hbo werk- en denkniveau

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een ziekenhuis of zorginstelling.

We zoeken een kandidaat met een sterk organisatietalent en een proactieve houding. Je vindt het fijn zelf zaken op te pakken en neemt daarin verantwoordelijkheid.  Je moet in staat zijn om stressbestendig, zelfstandig te werken en tegelijkertijd een ondersteunende rol te bieden aan ons team. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met het Microsoft Officepakket is vereist.

In deze functie kan het voorkomen dat je ook in de avonduren werkt en/of op een andere locatie dan Harderwijk.