Secretarieel medewerker polikliniek orthopedie

Jij zorgt ervoor dat de polikliniek orthopedie gewoon goed loopt. Als secretarieel medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en een onmisbare steun voor onze orthopedisch chirurgen, PA en het team van doktersassistenten. Je houdt overzicht, plant slim en pakt aan wat er ligt. Het kan soms druk zijn, maar dat geeft jou juist energie.

Wat je gaat doen

• Ontvangen en te woord staan van patiënten aan de balie

• Plannen en coördineren van (onderzoeks)afspraken en spreekuren

• Beantwoorden van de telefoon: je helpt bellers met praktische en administratieve vragen en zet medische vragen door naar de doktersassistent

• Verwerken van correspondentie, verwijzingen en post

• Bijhouden van agenda’s en ondersteunen van de medisch specialisten bij secretariële taken

• Uitvoeren van digitale en administratieve werkzaamheden in het patiëntdossier

• Voorbereiden van de spreekuren, zodat alles klaarstaat voor een soepel verloop

De sfeer op de polikliniek is prettig en collegiaal. We helpen elkaar waar het kan, gewoon omdat dat hier zo werkt. Samen zorgen we ervoor dat patiënten zich welkom voelen vanaf het moment dat ze binnenstappen.

De vakgroep orthopedie telt 7 orthopedisch chirurgen en een PA. De ondersteuning bestaat uit doktersassistenten, orthopedisch consulenten en secretarieel medewerkers.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als het druk is

• Kennis van medische terminologie of ervaring in de zorg heeft de voorkeur

Je pakt dingen zelf op en denkt graag mee. Je werkt graag samen en deelt informatie met je collega’s. Veranderingen en onverwachte klussen brengen je niet van je stuk, en met jouw persoonlijkheid draag je bij aan de fijne sfeer in het team.